ماژول مدیریت اقساط و بدهی
ماژول مدیریت اقساط و بدهی؛ تسهیل ثبتنام، تضمین وصول شهریه
در بازار رقابتی آموزشگاههای آزاد، شهریهی دورههای تخصصی و جامع معمولاً به میزانی است که پرداخت یکجای آن برای بسیاری از فراگیران دشوار است. ماژول مدیریت اقساط و بدهی در سامانه ما، چالش «هزینه» را از پیش پای دانشجو برمیدارد و در مقابل، خیال مدیر آموزشگاه را از بابت پیگیریهای مالی و وصول بهموقع مطالبات راحت میکند.
چرا مدیریت اقساط در LMS یک مزیت رقابتی است؟
آموزشگاهی که امکان پرداخت قسطی را فراهم میکند، تا ۴۰٪ شانس بیشتری برای ثبتنام متقاضیان جدید دارد. اما مدیریت دستیِ این اقساط (یادآوریها، چک کردن واریزیها و قطع دسترسی بدحسابها) یک کابوس مدیریتی است. ماژول ما این فرآیند را کاملاً سیستمی و خودکار کرده است.
قابلیتهای کلیدی ماژول مدیریت اقساط (موارد قسطی)
۱. تعریف انعطافپذیر طرحهای تقسیط
در هنگام ثبتنام در بخش «ثبت دوره قطعی»، شما میتوانید برای هر محصول آموزشی، پلنهای مختلفی تعریف کنید؛ مثلاً ۳۰٪ پیشپرداخت و مابقی در ۳ قسط ماهانه. سیستم به صورت خودکار فاکتورهای مربوطه را در بخش «حسابداری» صادر میکند.
۲. پیگیری هوشمند فاکتورهای پرداخت نشده
دیگر نیازی به چک کردن دستی لیستها نیست. منوی «فاکتورهای پرداخت نشده» به صورت لحظهای لیست افرادی که موعد پرداختشان گذشته است را به واحد مالی یا پشتیبانی نمایش میدهد. همچنین سیستم میتواند به صورت خودکار از طریق بخش «اعلانها»، پیامک یادآوری برای فراگیر ارسال کند.
۳. قطع دسترسی خودکار (Smart Lock)
این یکی از حیاتیترین ویژگیهاست. اگر فراگیر قسط خود را در موعد مقرر پرداخت نکند، سیستم میتواند به صورت خودکار وضعیت او را به «تعلیقی» تغییر دهد. در این حالت، دسترسی دانشجو به محتوای دوره مسدود شده و تنها پس از تسویه فاکتور و تایید در بخش «منتظر تایید فاکتور»، دسترسی او به صورت آنی باز میشود.
۴. گزارشگیری از وضعیت بدهیها و وصولیها
با استفاده از «گزارش پیشرفته» در بخش حسابداری، مدیر آموزشگاه در هر لحظه میداند که:
- چه میزان از شهریهها به صورت نقد وصول شده است.
- چه میزان چک یا فیش در انتظار تایید است.
- مجموع بدهیهای معوقه چقدر است و توسط کدام فراگیران ایجاد شده.
مزایای استراتژیک برای آموزشگاههای بزرگ
- افزایش نرخ تبدیل (Conversion Rate): با حذف سدِ «پرداخت یکجا»، ورودیِ فراگیران به آموزشگاه شما چندین برابر میشود.
- کاهش نیروی انسانی بخش مالی: اتوماسیونِ صدور فاکتور و کنترل دسترسی، نیاز به تماسهای پیگیرانه و چک کردنهای مکرر بانکی را به حداقل میرساند.
- شفافیت در کیف پول: تمامی تراکنشهای اقساطی در «داشبورد کیف پول» فراگیر ثبت میشود تا از بروز هرگونه ابهام مالی جلوگیری شود.
