یکی از مهم‌ترین بخش‌های آموزش مجازی، برگزاری کلاس‌های آنلاین است. سامانه آموزش مجازی هنرفناوری با فراهم‌کردن اتاق های مجازی حرفه ای، پایدار و سبک این امکان را به مدارس می‌دهد که کلاس‌ها بی‌وقفه و با حداقل مصرف اینترنت برگزار شوند. معلم می‌تواند تصویر، صدا، اسلایدها و صفحه نمایش را با دانش‌آموزان به اشتراک بگذارد و فایل‌های آموزشی، ویدیوها، تکالیف و جزوات را در سامانه بارگذاری کرده و برای هر درس یک فضای آموزشی اختصاصی تشکیل دهد.

قابلیت‌های اختصاصی در پنل دانش‌آموزان و اولیاء:

سامانه هنرفناوری با فراهم کردن یک میز کار اختصاصی و ساده، تمام ابزارهای آموزشی، انضباطی و ارتباطی مورد نیاز دانش‌آموز را به صورت یکپارچه در اختیار او قرار می‌دهد:

• • نام کاربری و رمز عبور اختصاصی: حفظ امنیت، حریم خصوصی و آرشیو داده‌های آموزشی فردی هر دانش‌آموز.
• • ورود به کلاس آنلاین و کلاس تحلیل آزمون: دسترسی مستقیم و آسان به کلاس‌های درسی زنده و جلسات تحلیل ویدئویی آزمون‌های پیشرفت تحصیلی.
• • دسترسی دائم به جزوات و مستندات درسی: آرشیو منظم تمام فایل‌های متنی، کاربرگ‌ها و نمونه سوالات بارگذاری‌شده توسط معلمان.
• • دسترسی به فیلم‌های آموزشی تا پایان سال تحصیلی: امکان مرور مکرر کلاس‌های ضبط‌شده جهت رفع اشکال و تثبیت یادگیری دانش‌آموز.
• • برقراری تماس رایگان با پشتیبان/مشاور: سیستم یکپارچه داخلی برای رفع اشکالات درسی و دریافت مشاوره‌های تحصیلی.
• • گفتگوی متنی سیستمی و ارسال فایل: ارتباط متنی درون‌برنامه‌ای با معلمان و پشتیبان‌ها به همراه قابلیت ارسال تکالیف و فایلهای ضمیمه.
• • مدیریت تکالیف و ابزارهای برنامه‌ریزی: امکان ارسال تکالیف، دسترسی به برنامه هفتگی کلاسی، مشاهده اعلان‌های عمومی و تابلو اعلانات مدرسه.
• • سیستم درخواست پشتیبانی پیشرفته: امکان ارسال تیکت به واحدهای مختلف مدرسه (آموزش، ناظمان، بخش مالی، مدیریت و پشتیبانی فنی).
• • اختصاص مشاور/پشتیبان تحصیلی در لحظه ثبت‌نام: تخصیص هوشمند پشتیبان به دانش‌آموز برای هدایت تحصیلی از بدو ورود به مدرسه.
• • امکان تعویض مشاور/پشتیبان: قابلیت درخواست تغییر پشتیبان تحصیلی با هماهنگی و تایید مدیریت مدرسه.
• • پایش انضباطی و آموزشی شفاف: امکان مشاهده آنلاین وضعیت حضور و غیاب کلاسی و دریافت کارنامه دقیق آزمون‌ها توسط دانش‌آموز و والدین.
• • سیستم نظرسنجی فعال: امکان شرکت دانش‌آموزان در نظرسنجی‌های دوره‌ای جهت سنجش کیفیت تدریس معلمان و عملکرد مدرسه.

آموزش مجازی بدون ابزار ارزیابی کامل نمی‌شود. سامانه آموزش ویژه مدارس به صورت کامل با سامانه آزمون یکپارچه است. معلمان می‌توانند آزمون‌های تستی، تشریحی یا ترکیبی بسازند، تکالیف هفتگی تعریف کنند و نتایج را در لحظه مشاهده کنند. تصحیح خودکار آزمون های تستی و امکان تصحیح آزمون های تشریحی توسط معلمان در سامانه این بخش را به یک ابزار کارامد تبدیل کرده است.

قابلیت‌های اختصاصی در پنل پشتیبانان و مشاوران تحصیلی مدرسه:

مشاوران و پشتیبانان تحصیلی، بازوهای هدایت‌گر مدرسه هستند. این سامانه ابزارهای نظارتی فوق‌العاده‌ای را برای پیگیری مستمر وضعیت دانش‌آموزان در اختیار آن‌ها می‌گذارد:

• • ثبت سریع دانش‌آموز: امکان تعریف، افزودن و دسته‌بندی سریع دانش‌آموزان جدید در چرخه‌های آموزشی و مشاوره‌ای.
• • سیستم تماس امن: برقراری ارتباط تلفنی با دانش‌آموزان و اولیاء در بستری امن، بدون افشای شماره مستقیم و با حفظ حریم خصوصی.
• • ثبت و بایگانی گزارش‌های مشاوره‌ای: امکان درج گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت تحصیلی، روحی و روند پیشرفت هر دانش‌آموز.
• • مشاهده لیست دانش‌آموزان اختصاصی: دسترسی به دشبورد اختصاصی شامل کلاس‌ها و دانش‌آموزانی که به آن مشاور واگذار شده‌اند.
• • پایش همه‌جانبه راندمان دانش‌آموز: مشاهده دقیق وضعیت حضور و غیاب کلاسی، نتایج آزمون‌ها و بررسی افت یا رشد عملکرد تحصیلی.
• • هدایت تحصیلی و مشاوره: ابزارهای برنامه‌ریزی درسی، زمان‌بندی مطالعه و هدایت دانش‌آموزان.
• • تنظیم تاریخ تماس و پیگیری بعدی: سیستم هوشمند یادآوری و زمان‌بندی تسک‌ها برای تماس‌های حمایتی و مشاوره‌ای بعدی با دانش‌آموز یا اولیاء.
• • گفتگوی متنی اختصاصی با دانش‌آموزان: بستر گفتگوی زنده و رفع اشکال با دانش‌آموزان از طریق پنل شخصی مشاور.
• • اشتراک‌گذاری منابع و فایل‌ها: ارسال برنامه‌های مطالعاتی، نمونه سوال، جزوه یا فایل‌های مورد نیاز برای دانش‌آموزان.
• • رصد میزان استفاده از منابع آموزشی: امکان بررسی دقیق و هوشمند اینکه آیا فیلم‌های کلاس و جزوات آموزشی توسط دانش‌آموز مشاهده شده است یا خیر.

مدیر مدرسه می‌تواند به سادگی کنترل تمام ارکان را در دست بگیرد: کلاس‌ها را مدیریت کند، برای هر پایه و درس معلم اختصاص دهد، گزارش‌های حضور و غیاب آنلاین را مشاهده کند و روند فعالیت آموزشی هر کلاس یا هر دانش‌آموز را دنبال کند. این سطح از کنترل و نظارت باعث می‌شود آموزش مجازی در مدرسه تبدیل به یک ساختار حرفه‌ای شود، نه یک فعالیت پراکنده.

قابلیت‌های اختصاصی در پنل مدیران میانی (معاون‌های آموزشی و انضباطی):

معاون‌های آموزشی و انضباطی مدرسه به کمک این پنل می‌توانند بر فعالیت تمامی پایه‌ها، کلاس‌ها، معلمان و دانش‌آموزان نظارت کامل و لحظه‌ای داشته باشند:

• • دسترسی یکپارچه به کلیه سیستم‌ها: مدیریت و رصد همزمان بخش‌های LMS (آموزش مجازی)، TMS (آزمون‌ها) و CRM (ارتباط با اولیاء و ثبت‌نام) از طریق یک دشبورد متمرکز.
• • رصد چندسطحی (Switch Panel): امکان ورود مستقیم به پنل پشتیبان‌ها جهت بازرسی و رصد کلیه فعالیت‌های انجام‌گرفته.
• • آرشیو و جستجوی هوشمند پرونده‌ها و تماس‌ها: امکان جستجوی اطلاعات تماس و دسترسی به فایل صوتی (ویس) مکالمات ضبط‌شده تنها با جستجوی شماره تلفن پدر، مادر و یا خود دانش‌آموز.
• • گزارش‌گیری جامع اکسل: خروجی گرفتن با فرمت Excel از تمامی فعالیت‌های مدرسه شامل حضور و غیاب‌ها، کارنامه‌ها، گزارش تماس‌های مشاوران و عملکرد دانش‌آموزان در هر بازه زمانی دلخواه.
• • مدیریت و تخصیص سطوح دسترسی: تعریف، کنترل و ویرایش دسترسی‌های مشاوران، دبیران، ناظمان پایه‌ها و سایر کادر اجرایی مدرسه.
• • نظارت بر بازخورد اولیاء و دانش‌آموزان: دسترسی کامل به نتایج دقیق نظرسنجی‌های انجام‌شده درباره عملکرد آموزشی و اجرایی مدرسه.

این پنل بالاترین سطح تصمیم‌گیری، نظارت عالیه و مدیریت کلان را برای هدایت راهبردی مدرسه فراهم می‌کند و به صاحبان و مدیران مدارس اجازه می‌دهد تا کل اکوسیستم آموزشی خود را بر اساس دقیق‌ترین داده‌های ساختاریافته هدایت کنند.

قابلیت‌های کلان در پنل مدیریت ارشد (مدیران و صاحبان مدارس):

• • مدیریت متمرکز اکوسیستم مدرسه: دسترسی تام به کلیه امکانات طراحی‌شده در سیستم‌های LMS، TMS و CRM بر اساس ساختار و چارت سازمانی تعریف‌شده مدرسه.
• • اختصاص و مدیریت گروه‌های تماس: دسته‌بندی و توزیع هوشمند خطوط، کانال‌های ارتباطی و گروه‌های تماس بین کادر اجرایی و اولیاء.
• • گزارش‌گیری پیشرفته و فیلترشده: امکان گزارش‌گیری دقیق در سطوح مختلف بر اساس تاریخ، کد ملی دانش‌آموز، پایه تحصیلی، نام دبیر و… در هر زمان.
• • رصد دقیق راندمان کادر اجرایی و مشاوران: پایش لحظه‌ای فعالیت مشاوران تحصیلی، بررسی حلقه زمان مکالمات، ارزیابی میزان تاخیر در پاسخگویی به تیکت‌ها، چت‌ها و تکالیف دانش‌آموزان.
• • مدیریت زنجیره مشاوره و پشتیبانی: امکان تعویض و جابجایی مشاوران بین دانش‌آموزان و کلاس‌های مختلف جهت بهبود فرآیند هدایت تحصیلی.
• • نظارت عالیه بر جریان آموزش و دبیران: رصد کلیه فعالیت‌های آموزشی کلاس‌های مجازی، روند تدریس معلمان، برگزاری امتحانات و خروجی سیستم.
• • مدیریت و بارگذاری محتوای مرجع مدرسه: بارگذاری مستقیم و دسته‌بندی فیلم‌های آموزشی، جزوات، منابع درسی اصلی و برنامه هفتگی کل مدرسه.
• • تحلیل جامع عملکرد بر اساس مشاور/دبیر: امکان رصد عملکرد کلیه دانش‌آموزان به صورت جامع و کلان، یا به تفکیک و جزییات هر دبیر و مشاور به طور مجزا.

هنرفناوری محیط سامانه را طوری طراحی کرده که دانش‌آموزان حتی در مقاطع ابتدایی هم بتوانند به‌راحتی از آن استفاده کنند. والدین نیز می‌توانند روند پیشرفت فرزند خود را ببینند، اطلاعیه‌ها و برنامه هفتگی را دریافت کنند و بر فعالیت درسی کودک نظارت داشته باشند. این ارتباط سه‌جانبه میان مدرسه، معلم و خانواده کیفیت یادگیری را چند برابر می‌کند. با این سامانه، کلاس درس تنها محدود به ساختمان مدرسه نیست؛ هر جا اینترنت باشد، مدرسه هم همان‌جاست.

در مجموع، این سامانه یک راه‌حل کامل و حرفه‌ای برای مدارسی است که می‌خواهند آموزش خود را مدرن، منظم و منطبق بر نیازهای نسل امروز کنند. هنرفناوری با ترکیب تکنولوژی، تجربه آموزشی و شناخت نیاز مدرسه، بستری فراهم کرده تا آموزش آنلاین نه یک چالش، بلکه یک فرصت واقعی برای رشد یادگیری باشد.

سامانه آموزش مجازی مدارس هنرفناوری فقط یک نرم‌افزار نیست؛ یک ابزار رشد، یک مدیر اجرایی نامرئی، و یک همراه همیشگی برای مدارسی است که می‌خواهند حرفه‌ای، دقیق و هوشمند عمل کنند.

اگر مدیریت یک مدرسه به دنبال نظم، ارتقای رتبه علمی، تجربه آموزشی بهتر و مدیریت بهینه‌تر فرآیندها باشد، این سامانه انتخابی نیست که درباره‌اش فکر کند — انتخابی است که باید همین حالا انجام دهد.